Dịch vụ Tổ chức Lễ Khai Trương, Khánh Thành
CHƯƠNG TRÌNH KHAI TRƯƠNG tổ chức bởi TINH HOA VIỆT MEDIA luôn đảm bảo các yếu tố:
– Dụng cụ, trang thiết bị chuyên dụng, đầy đủ âm thanh ánh sáng, dàn dựng sân khấu
– Nhân sự tổ chức chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện
– Cung cấp đầy đủ các dịch vụ múa lân, PG, MC theo nhu cầu của khách hàng
– Lên kịch bản chương trình chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng từ A – Z
– Có nhiều mẫu trang trí để khách hàng có nhiều sự lựa chọn và tham khảo
– Đảm bảo chi phí tiết kiệm, nằm trong khả năng ngân sách của khách hàng.
KẾ HOẠCH TỔNG THỂ TỔ CHỨC MỘT BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG !
Lên kế hoạch là bước vô cùng quan trọng và cần thiết trước khi tổ chức lễ khai trương, việc liệt kê các việc cần làm sẽ tránh thiếu xót trong ngày diễn ra sự kiện cũng như dễ xác định chi phí hơn:
- Lên danh sách số lượng khách mời cho lễ khai trương.
- Khảo sát địa điểm tổ chức lễ khai trương.
- Thiết kế in, vẽ sơ đồ tổng thể về khu vực tổ chức lễ khai trương và thiết kế thư mời, logo, banner,…
- In và phát thiệp mời khai trương.
- Chuẩn bị trang thiết bi âm thanh, sân khấu bàn ghế tổ chức
- Xin phép treo banner quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở sở văn hóa và du lịch.
- Tiến hành thi công và trang trí buổi lễ khai trương thật thu hút và sang trọng.
- Bên ngoài khu vực tổ chức lễ khai trương: treo banner, bandroll, cờ lưu xung quanh,…
- Khu vực cổng chào và lắp đặt cổng chào, cột barie, thảm đỏ, cây kiểng lối đi khu vực tổ chức.
- Khu vực lễ: lắp đặt sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
- Khu vực khai trương, khánh thành: treo băng khánh thành, cột barie,…
- Khu vực tiệc: quầy teabreak, bàn ghế,…
NHỮNG THIẾT BỊ KHÔNG THỂ THIẾU TRONG BUỔI LỄ KHAI TRƯỜNG NÀO CŨNG CẦN CÓ
Tùy vào quy mô tổ chức mà số lượng các Thiết Bị Sự Kiện. có thể thay đổi. Tuy nhiên về cơ bản thì một buổi lễ khai trương cần các thiết bị sau:
- Âm Thanh Ánh sáng theo quy mô kịch bản chương trình
- Sân khấu, backdrop banner, standee, băng dôn
- Bàn ghế, khách vip, đại biểu các loại theo yêu cầu, mầu nơ áo ghế
- Bục phát biểu hoa cài lẵng hoa chúc mừng
- Khung nhà giàn, ô dù che mưa che nắng theo thời tiết ngày tổ chức
- Trang trí sân khấu hoa khô, bóng bay, cổng hơi
- Bộ cắt băng khai trương, quạt công nghiệp, quạt hơi nước, điều hòa , cây sưởi theo mùa
- Rối hơi cổng hơi hay cổng trào formex
- Thảm đỏ trải nền và sân khấu, hoặc thảm cỏ theo yêu cầu
- Thiết bị trình chiếu như màn hình led , ti vi,máy chiếu
- Hàng rào bảo vệ, rào inox làn đường dành cho VIP lên sân khấu phát biểu.
- Pháo điện tạo điểm nhấn nổi bật khi cắt băng khai trương
NHÂN SỰ CẦN CÓ TRONG BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG
Đội ngũ nhân sự đóng vai trò cực kì quan trọng trong ngày lễ khai trương. Tuỳ vào quy mô buổi lễ mà số lượng nhân sự sự kiện khác nhau. Nhưng cơ bản thì bao gồm những nhóm nhân sự như:
- MC nam /nữ để dẫn dắt chương trình
- Ca sỹ, nhóm nhảy, PG, Người mẫu
- Thợ chụp ảnh, quay phim
- Múa lân sư rồng, thần tài cầu tài cầu lộc
- Múa trống hội
NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI TỔ CHỨC BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG
Vì đây là một sự kiện quan trọng của công ty hay cửa hàng vậy nên mọi thứ cần được chuẩn bị chỉnh chu. Rất nhiều người vì không có kinh nghiệm tổ chức khai trương mà có những sai sót. Nhưng đây là sự kiện chỉ diễn ra 1 lân duy nhất nên cần lưu ý những điều sau:
1 – XÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
► Điều đầu tiên mà doanh nghiệp cần biết đó chính là xác định về mục đích của sự kiện lần này là gì. Đối với lễ khai trương, phần lớn các doanh nghiệp sẽ thường hướng đến việc quảng bá hình ảnh, thương hiệu hơn yếu tố tâm linh. Vì thế, trước khi sự kiện diễn ra, các chủ doanh nghiệp cần phải suy nghĩ đến việc làm gì để tạo nên một sự mới mẻ, độc đáo và gây thiện cảm với khách hàng. Đồng thời phải đặc biệt thoát li khỏi những lễ khai trương theo kiểu truyền thống nhàm chán trước đó. Đây cũng là một trong những điều vô cùng quan trọng mà doanh nghiệp nên quan tâm để sự kiện của mình diễn ra tốt hơn.
2 – CHỌN NGÀY KHAI TRƯƠNG PHÙ HỢP
► Một trong những điều khá quan trọng mà các doanh nghiệp nhất định phải làm đó là trước khi tổ chức khai trương sự kiện phải xem ngày tốt. Bởi từ xưa đến nay, việc chọn ngày khi khởi đầu sự kiện nào đó luôn được quan niệm bằng yếu tố tâm linh. Ai cũng muốn chọn cho mình một ngày đẹp để khai trương, nhằm mang lại sự thuận lợi, may mắn, phát tài phát lộc,… Vì thế, trước khi khai trương sự kiện, các chủ doanh nghiệp đừng quên chọn cho mình một ngày đẹp hợp với cung mệnh của mình để mọi điều thuận lợi hơn.
3 – ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG
► Một khâu vô cùng quan trọng trước khi tổ chức khai trương sự kiện đó chính là chọn địa điểm phù hợp. Vì thế, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải khảo sát, lựa chọn địa điểm sao cho đảm bảo các yếu tố về quy mô và chất lượng. Để chắc chắn hơn thì cần phải đo đạc, đưa ra các thông số về diện tích một cách chính xác, nhằm tạo dựng sân khấu và các khu vực phụ một cách hợp lý, tránh xảy ra những trục trặc đáng tiếc trong quá trình thực hiện sự kiện.
4 – LÊN Ý TƯỞNG CHO BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG
► Lên ý tưởng cho buổi lễ khai trương là một yếu tố quan trọng không kém. Trước hết, cần phải tìm hiểu về nội dung, nhãn hàng của doanh nghiệp hướng tới là gì. Tiếp đó sẽ có những ý tưởng, hạng mục cần thiết cho một lễ khai trương. Đặc biệt, ý tưởng tổ chức khai trương sự kiện cần có sự sáng tạo mới lạ nhưng phải xoay quanh nội dung chính. Đồng thời, lựa chọn những cách truyền tải thông điệp vừa hiệu quả, khéo léo lại dễ dàng để lại ấn tượng sâu sắc đối với khách hàng.
5 – QUAN TÂM ĐẾN YẾU TỐ KHÁCH MỜI
► Khách mời cũng là yếu tố quan trọng, quyết định một phần đến sự thành công của buổi khai trương. Đặc biệt, với những doanh nghiệp lớn, việc ưu tiên khách mời cũng là cách để họ tạo dựng thương hiệu, tăng uy tín và thể diện chung. Vì thế, trước khi tổ chức khai trương sự kiện, cần phải đặc biệt lên các phương án đón tiếp phù hợp, đầu tư ở khu vực khách mời bao gồm: bàn ghế, nước uống và cả tầm nhìn,…
6 – DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Dù lễ khai trương lớn hay nhỏ, các doanh nghiệp cũng cần phải có phương án dự trù kinh phí. Đây là yếu tố để có thể điều tiết tăng giảm trong việc tổ chức, lắp đặt thiết bị, chi trả cho các dịch vụ cần thiết,… Kinh phí chính là phần quan trọng ảnh hưởng đến quy mô, chất lượng sự kiện của doanh nghiệp.
7 – QUẢN LÝ CÁC RỦI RO TRONG SỰ KIỆN
Không ai có thể chắc chắn rằng sự kiện sẽ diễn ra một cách suôn sẻ, cho dù đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Quan trọng nhất vẫn là các phương án để xử lý nhanh chóng nếu như chẳng may có rủi ro xảy ra. Vì thế, các doanh nghiệp cần phải hợp tác với phía dịch vụ tổ chức sự kiện để có thể dự trù được các phương án khắc phục, nhằm mang lại sự suôn sẻ và thành công cao nhất.
Bạn đang có ý định tổ chức khai trương sự kiện trong thời gian tới nhưng chưa biết đâu là đơn vị đồng hành? Tinh Hoa Việt Media chính là gợi ý hàng đầu cho mọi doanh nghiệp. Với dịch vụ hoàn hảo, ý tưởng mới mẻ, thấu hiểu khách hàng, Tinh Hoa Việt Media hứa hẹn sẽ mang lại cho bạn sự hài lòng hơn mong đợi.
